会议协作需求将持续增长，创建多功能会议室促进本地、异地协作仍然是一个强大的趋势。无论空间大小或距离远近，政府部门、企业单位以及团体组织为了实现决策指令畅通、管理层次分明，需要通过对会议室环境、多功能会议系统的智能化构建，让沟通与工作更加顺畅便捷，从而提高办公效率。

随着视频技术的出现，给传统会议室注入了一股新活力，通过视频会议系统可以简化流程，有关人员身在异地可以同步参与会议。不过传统视频设备价格高昂，视频会议系统无法统一接入不同类别的信号源，不同设备需要不同接口，而且会议视频经过压缩后传输，画质及音质都具有传输延时问题，画面感也不够友好，让会议协作效果、现场互动大打折扣。

作为一个专业级别的多功能会议室除了满足普通多媒体会议室的要求外，更重要的是逼真地反映现场的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室系统传送的图像包括人物、景物、图表、图文等应当清晰可辨。可以根据行业特性扩展成为多样性的会议室系统，如中央控制系统、音响系统、显示系统、灯光系统等多个会议系统，以达到控制会议室内影音设备、信号切换、灯光、音量调节等等效果，满足专业培训教学、讨论发言、各类音视频放映，实现报告会、座谈会、研讨会、选举表决会、网络视频会议、同声传译等建设要求。

视通科技多媒体会议室解决方案根据会议室的日常工作需求进行准确功能定位，适应内部会议、现代化会议、决策会议、信息发布的需要，设计功能集显示系统、视频会议系统、数字会议发言讨论系统、音响扩声系统、中央集中控制系统、信号处理系统、会议智能摄像系统、会议录像系统等应用为一体的多媒体智能电子会议系统。

多功能会议室实际上已发展成为集音频、视频、灯光、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。