随着信息技术的飞速发展,会议无纸化办公系统已经成为一种趋势。这种系统通过电子化的方式,将会议的组织、安排、记录、存储等工作全部实现数字化,大大提高了会议的效率和质量。接下来本文将详细介绍一下关于视通科技会议无纸化办公系统结构优势!
一、会议办公系统结构如下:
会议无纸化管理模块:负责会议的发起、组织、安排、记录等工作。用户可以通过该模块发起会议,查看会议日程、发言人信息、会议签到等功能。
会议无纸化记录模块:该模块将会议的所有信息存储在数据库中,用户可以通过该模块查看会议记录,包括发言内容、会议决策等信息。
数据存储模块:用户可以将会议的相关数据(如文件、图片、音频等)存储到系统中,便于日后的回顾和共享。
云存储模块:该模块可以将数据存储到云端,保证数据的安全性和可靠性。用户可以通过该模块随时随地访问自己的数据,方便快捷。
二、会议无纸化优势:
1、视频可视化操作
信号预览、大屏回显、预案调取、大屏跨屏开窗/缩放/漫游/窗口叠加。
2、音频可视化管理
通道音量大小、静音调节,实时电平音柱显示,一键场景调取。
3、环境中控管理
对灯光、屏幕、电源、窗帘等周边设备控制、运行状态读取。
4、视频会议功能
视频监控、视频会议、SIP电话、智能终端(手机/单兵)等交互融合通讯;通信录、拔号呼叫、一群呼与挂断。
5、软件界面可编程
离线界面可编辑,图文、按键、视频、音频、状态显示可编程。WIN/IOS等客户端。
6、综合管理
音频、视频、控制一体化综合应用,多项目场景统一综合管理。
以上就是关于会议无纸化办公系统结构优势的简单介绍,想要了解更多可以咨询网站的客服人员进行了解!
本文标题【会议无纸化办公系统结构优势详解!】
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